Ti è stato chiesto di lavorare su un foglio di Excel all’interno del quale ci sono numerose celle unificate, vorresti dividere alcune di esse ma non sai come fare? Dopo aver realizzato un documento di Excel, ti sei accorto di aver scritto nelle stesse celle dei valori che andavano messi in celle separate (es. nome e cognome di alcune persone) e non vuoi perdere tempo a rifare tutto il lavoro daccapo? Tranquillo, ti do io una mano.
Devi sapere che Microsoft Excel include alcune funzioni che fanno proprio al caso tuo, grazie alle quali è possibile suddividere le celle che erano state unite precedentemente oppure suddividere automaticamente in più celle i valori che erano stati originariamente inclusi in una singola cella. Se vuoi saperne di più, ecco come dividere una cella in Excel in dettaglio.
Il tutorial io l’ho realizzato usando Office 2024, che è disponibile sia per Windows che per macOS (con un’interfaccia praticamente identica su entrambe le piattaforme). In ogni caso le indicazioni che stai per leggere valgono anche per le versioni meno recenti di Office che hanno l’interfaccia a scheda, quindi con tutte le versioni della suite a partire dalla 2007. Buona lettura e buon divertimento, o buon lavoro, a seconda dei punti di vista!
Indice
Come dividere celle in Microsoft Excel da PC
Se vuoi sapere come dividere le celle su Microsoft Excel, il famoso software desktop per i calcoli nei foglio elettronici, quello che devi fare è leggere con attenzione quanto ti illustrerò nei prossimi capitoli.
Come dividere celle di Excel che erano state unite in precedenza
Vuoi dividere una cella in Excel partendo da due o più celle che erano state unite in precedenza? Allora devi selezionare la cella che intendi suddividere in due parti, cliccare sulla freccia collocata accanto al pulsante Unisci e allinea al centro e selezionare la voce Dividi celle dal menu che compare.
Se non riesci a individuare il pulsante “Unisci e allinea al centro”, è quello contraddistinto dall’icona di una cella con due frecce azzurre (di cui una va a destra e una a sinistra) che si trova al centro della scheda Home, nella sezione Allineamento della barra degli strumenti di Excel.
Missione compiuta! Se hai eseguite le operazioni che ti ho illustrato, sarai riuscito a dividere una cella in excel in due o più celle! Adesso hai creato due celle laddove ce n’era solo una e quindi puoi continuare a lavorare sul tuo foglio di calcolo usando le due celle divise.
Occhio però, perché le informazioni contenute nella cella suddivisa non verranno ripartite equamente tra le due celle generate: verranno bensì trasferite all’interno della prima cella mentre la seconda cella resterà vuota. Se vuoi suddividere una cella ripartendo i valori presenti in essa in più celle, devi seguire il paragrafo successivo di questo tutorial.
Ti avviso che il metodo che ti ho illustrato nei paragrafi precedenti è valido anche nel caso in cui volessi dividere una cella Excel in orizzontale, cioè se due celle adiacenti della stessa colonna sono state unite in precedenza.
Come dividere una cella Excel in più celle
Adesso vediamo come dividere una cella in più celle su Excel quando quest’ultima include varie informazioni (es. un nome e un cognome, due cifre separate da virgole ecc.) che si desidera ripartire automaticamente su più celle. Per compiere questa operazione, devi innanzitutto selezionare le celle che vuoi suddividere e poi devi cliccare sul pulsante Testo in colonne, che si trova nella scheda Dati della barra degli strumenti del programma.
Nella finestra che si apre, metti il segno di spunta accanto alla voce Delimitato (nella finestra che si apre) e fai clic sul pulsante Avanti. Dopodiché seleziona il criterio in base al quale effettuare la suddivisione delle informazioni selezionate (es. Spazio per creare una cella per ogni parola o cifra separata da uno spazio, Punto e virgola per creare una cella per ogni parola o cifra separata da un punto o una virgola e così via) e clicca su Avanti.
In alternativa, se vuoi dividere una cella Excel a metà considerando la sua larghezza, puoi selezionare l’opzione Larghezza fissa, pigiare sul pulsante Avanti e selezionare “manualmente” il punto della cella in cui suddividere i dati contenuti in essa. Hai un righello virtuale per poter riuscire a dividere le celle esattamente nel punto in cui desideri.
A questo punto, se vuoi, puoi scegliere il tipo di cella da creare dopo la suddivisione, mettendo il segno di spunta accanto a voci come Testo o Data e scegliere il punto del foglio di calcolo in cui inserire le nuove celle da creare, cliccando sul pulsante collocato accanto alla voce Destinazione.
Adesso, per dividere una cella in Excel in due, una volta impostate le tue preferenze, clicca quindi sul pulsante Fine e il gioco è fatto: le celle adiacenti a quella separata verranno sostituite con delle celle contenenti le informazioni appena ripartite. Più facile a farsi che a dirsi!
Come dividere una cella Excel in diagonale
Se vuoi invece sapere come dividere cella Excel in obliquo devi sapere che è possibile eseguire quest’operazione agendo sulla formattazione della cella. Vediamo nel dettaglio come procedere.
Innanzitutto una cella può essere divisa in diagonale quando deve includere due etichette che possono fare riferimento all’incrocio dei valori rispetto ai dati indicati verticalmente e orizzontalmente della tabella. Pertanto, nella cella in questione, digita il testo delle due etichette, separandoli con diversi spazi.
Fatto ciò, fai clic destro sulla cella e seleziona la voce Formato cella. Nella schermata che ti viene mostrata, seleziona la scheda Bordo e, nella sezione Personalizzato, fai clic sul quadratino con una linea in diagonale, confermando poi l’operazione con il tasto OK. In questo modo, vedrai una linea in diagonale che taglia la cella in due parti.
Adesso, seleziona nuovamente la cella e, tramite la barra in alto Fx, evidenzia soltanto i termini della prima etichetta. Seleziona poi la scheda Home in alto e premi sull’icona della freccia che trovi in basso a destra nella sezione Carattere. Metti un segno di spunta nella casella Apice e premi il tasto OK.
Arrivato a questo punto, effettua la stessa operazione per gli altri termini della seconda etichetta, avendo però cura di scegliere l’opzione Pedice, dalla schermata Carattere. Se hai seguito con attenzione le mie procedure, avrai suddiviso la cella perfettamente in diagonale, con le etichette ben formattate. Se queste ultime dovessero essere troppo vicine alla linea diagonale, puoi aggiungere ulteriori spazi tra di esse per distanziarle.
Come dividere una cella Excel in verticale
Lo strumento di cui ti ho parlato in questo capitolo precedente consente la semplice suddivisione di celle di una colonna se è presente uno specifico delimitatore, che può essere un segno di punteggiatura o altro definito dall’utente.
Su Excel esiste però funzionalità, denominata Dividi colonna, che consente di dividere un set di dati di una colonna in più colonne in base a diversi altri parametri. Quest’operazione può essere effettuata solo su dati su cui è stata effettuata una connessione. Andiamo con ordine, così da comprendere bene questo potente strumento di Excel.
Prima di vedere come dividere una cella Excel in più colonne, bisogna collegare un foglio di calcolo a un altro, così da stabilire una connessione. Apri dunque un documento nuovo di Excel e fai poi clic sulle voci Recupera dati > Da file > Da Excel cartella di lavoro che trovi nella scheda Dati in alto.
A questo punto, tramite la schermata che ti viene mostrata, importa il file contenente i dati su cui devi lavorare e premi il tasto Carica in basso. Adesso, hai stabilito una connessione tra il nuovo file e il tuo foglio di lavoro e, grazie a questa, hai a disposizione un nuovo set di strumenti, raggiungibile nella scheda in alto Query. Dopo aver selezionato la tabella di dati importati, individua il tasto Modifica nella scheda Query e fai clic su di esso.
Nella schermata Power Query che visualizzi, fai clic sull’etichetta della colonna contenente le celle che vuoi dividere verticalmente e raggiungi la scheda Home in alto. Premi dunque sul tasto Dividi colonna e scegli una delle opzioni proposte.
Puoi scegliere di suddividere le celle in base a un delimitatore, allo stesso modo di come abbiamo visto con la funzionalità Testo in colonne, oppure in base al numero di caratteri o alla posizione. Scegliendo una di queste opzioni, nel riquadro che ti viene mostrato, inserisci il valore o il carattere di suddivisione (in base alla scelta effettuata) e premi sul tasto OK.
Nella sezione Dividi colonna puoi anche determinare la suddivisione in base alla presenza di maiuscole o minuscole oppure se sono presenti cifre o valori diversi da cifre.
I dati appena trasformati sono visibili all’interno di Power Query. Se dovessi annullare qualche procedura, utilizza il riquadro laterale Passaggi applicati e premi sull’icona X a un passaggio per annullare le operazioni effettuate fino adesso. Se sei convinto del lavoro effettuato, premi sul tasto Salva e carica che trovi in alto a sinistra nella scheda Home per importare il lavoro svolto nella cartella di lavoro di Excel.
Le modifiche sono state effettuate sul nuovo file Excel che hai creato, non sul tuo foglio originale, in quanto hai effettuato una connessione. Puoi decidere di copiare e incollare i dati sul tuo file precedente oppure di salvare questo nuovo, tramite le voci File > Salva con nome, che trovi in alto.
Come dividere una cella Excel in orizzontale
Su Excel non c’è una funzionalità che direttamente ti consente di dividere una cella Excel in due righe o più. Se hai precedentemente unito due celle in verticale, puoi sempre separarle come ti ho spiegato in questo capitolo per farle tornare alla loro condizione originale.
Per tutti gli altri casi, non c’è una soluzione immediata, a meno che tu faccia uso del Power Query, lo strumento di cui ti ho parlato nel dettaglio nel capitolo precedente. Tramite la funzionalità Dividi colonna puoi operare la suddivisione delle celle in orizzontale in base alla presenza di un delimitatore, al numero di caratteri o alla posizione.
Pertanto, segui le indicazioni che ti ho fornito nel capitolo precedente per creare un nuovo foglio di lavoro contenente il collegamento ai dati del file su cui vuoi lavorare, seleziona la tabella importata e premi sulle voci Query > Modifica in alto. Nella schermata Power Query, fai clic sull’etichetta della colonna da modificare, premi sulle voci in alto Home > Dividi colonna e scegli una delle tre opzioni poc’anzi citate per la suddivisione.
Nel riquadro che ti viene mostrato, imposta i valori o il delimitatore in base al tuo set di dati o alla suddivisione che vuoi operare e premi poi sulla dicitura Opzioni avanzate. Alla voce Dividi in seleziona l’opzione Righe e premi sul tasto OK. Se tutto ha funzionato correttamente, vedrai che il contenuto della cella è stato suddiviso nelle righe sottostanti. Se hai commesso qualche errore, puoi sempre annullando premendo sull’icona X che trovi a fianco dell’operazione avvenuta nella colonna Passaggi applicati sulla destra.
Premi, infine, sul tasto Salva e carica per importare le modifiche nel foglio di lavoro. Le modifiche sono state effettuate sul foglio di lavoro nuovo, che puoi salvare tramite le voci File > Salva con nome oppure puoi riversare il lavoro appena effettuato nel file originale, tramite il semplice copia e incolla.
Come dividere cella Excel in due colori
Su Excel è possibile impostare due colori solo e soltanto se sulla cella viene applicato un motivo. Per effettuare quest’operazione, fai clic destro su una cella e seleziona l’opzione Formato cella dal menu contestuale.
Nella schermata che ti viene mostrata, spostati sulla scheda Riempimento e selezionando intanto un colore dalla palette che trovi sulla sinistra. Tramite il menu a tendina Stile motivo, scegli una trama da applicare alla cella e poi impostane il colore tramite il menu a tendina Colore motivo.
Nell’area in basso Esempio, puoi vedere l’anteprima dei colori che stai applicando alla cella. Se ti soddisfa, premi sul tasto OK in basso per confermare e impostare le nuovi colorazioni alla cella.
Nel caso in cui però tu voglia effettivamente dividere una cella in due colore, devi prima effettuare la suddivisione della cella in più celle, come ti ho spiegato nei capitoli precedenti. A quel punto, seguendo le stesse indicazioni dei paragrafi precedenti, imposta semplicemente un colore a una cella e poi effettua la stessa operazione sull’altra.
Come dividere una cella in Excel Online
Stai lavorando su un PC sul quale non c’è installato Excel e non puoi installare altri software? Nessun problema, puoi affidarti ad Excel Online.
Qualora non ne avessi mai sentito parlare, Excel Online è una versione Web based di Microsoft Excel realizzata ufficialmente da Microsoft che funziona tramite browser. È gratuita e non richiede alcuna sottoscrizione a Office 365. Per usarla, basta visitare la sua pagina iniziale e connettersi con il proprio account Microsoft. Purtroppo le sue funzioni sono limitate, così come quelle della app di Excel per smartphone e tablet, ma in situazioni di emergenza può tornare utile.
Per modificare un foglio di calcolo in Excel Online, devi prima caricarlo su quest’ultimo (quindi sul tuo account OneDrive). Ad accesso effettuato, clicca quindi sul pulsante Carica una cartella di lavoro che si trova in alto a destra nella pagina iniziale del servizio e seleziona il file XLS o XLSX su cui vuoi operare.
Ora, per dividere una cella che era stata unita in precedenza, seleziona quest’ultima, recati nella scheda Home di Excel Online e fai clic sul pulsante Unisci e centra che si trova in alto a sinistra. Così come nelle altre versioni di Excel, anche in Excel Online il pulsante “Unisci e centra” è quello su cui è presente l’icona di una cella con due frecce azzurre che vanno a sinistra e a destra.
Purtroppo non è possibile dividere una cella suddividendo automaticamente i dati presenti in essa. Per compiere quest’operazione usa la versione desktop di Excel come spiegato nella parte iniziale di questo tutorial.
Come dividere una cella in Excel su smartphone e tablet
Microsoft Excel è disponibile anche sotto forma di app per smartphone e tablet. Per essere precisi è disponibile per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS ed è addirittura gratis per tutti i dispositivi che hanno misure pari o inferiori ai 10.1″ (per i device di dimensioni maggiori viene invece richiesta la sottoscrizione di un abbonamento a Microsoft 365). L’applicazione, anche se non include tutte le funzioni avanzate di Excel per Windows o macOS, è molto completa e permette anche di suddividere le celle, anche se in maniera limitata.
Per dividere una cella a metà in Excel (costituita da due celle unite in precedenza), apri il tuo foglio di calcolo nella app di Excel (puoi caricare un foglio di calcolo da OneDrive, Dropbox, iCloud, Box, iCloud e molti altri servizi di cloud storage, oltre che dalla memoria del tuo smartphone o tablet), seleziona la cella da suddividere e fai “tap” sul pulsante Unisci e centra che si trova nella scheda Home. Il pulsante “Unisci e centra” è quello rappresentato dall’icona di una cella con due frecce azzurre che vanno a sinistra e a destra.
Se utilizzi Excel da smartphone, per accedere alla funzione “Unisci e centra” devi pigiare sull’icona della matita collocata in alto a destra, devi selezionare la voce Home dal menu a tendina che compare in basso a sinistra e devi pigiare sulla voce Unisci e centra che si trova in basso.
Se vuoi dividere una cella di Excel e ripartire in più celle i dati contenuti in essa, mi spiace ma non puoi avvalerti di Excel per smartphone e tablet. Per compiere questo tipo di operazione devi rivolgerti a Excel per Windows o macOS come ti ho spiegato in precedenza.
Come dividere una cella in OpenOffice/LibreOffice
Utilizzi OpenOffice o LibreOffice al posto di Microsoft Office? Nessun problema. Anche Calc, l’applicazione per i fogli di calcolo inclusa in OpenOffice e LibreOffice, è in grado di dividere le celle nei file di Excel (oltre che, naturalmente, nei file in formato OpenDocument).
Per dividere due celle unite in precedenza, apri il tuo foglio di lavoro in Calc, seleziona la cella da suddividere e fai clic sul pulsante Unisci e centra le celle presente nella barra degli strumenti del programma. Qualora non riuscissi a individuarlo, il pulsante “Unisci e centra celle” è quello che si trova al centro della barra degli strumenti di Calc e che è contraddistinto dall’icona di una cella con due frecce azzurre all’interno.
Se vuoi dividere una cella ripartendo i valori contenuti in essa in più celle, seleziona la cella che vuoi suddividere, recati nel menu Dati di Calc (in alto) e seleziona la voce Testo a colonne da quest’ultimo.
Nella finestra che si apre, metti il segno di spunta accanto alla voce Separato da, scegli il carattere che deve fare da divisore per i valori da ripartire all’interno delle varie celle (es. tabulazione, virgola, punto e virgola o spazio) e clicca sul pulsante OK per salvare i cambiamenti.
Se vuoi, mettendo il segno di spunta accanto alla voce Larghezza fissa anziché accanto alla voce Separato da, puoi selezionare manualmente il punto della cella in cui effettuare la suddivisione dei valori. Non è una tecnica molto comoda, ma in determinate circostanze può rivelarsi molto efficace.
Inoltre, selezionando le celle nella finestra dello strumento “Testo a colonne”, puoi anche decidere se formattare le colonne a cui fanno capo queste ultime come colonne che contengono del testo o delle date (basta usare il menu a tendina tipo colonna).
In conclusione, ti segnalo che qualora fossi interessato, puoi usare OpenOffice anche sul tuo smartphone o tablet Android scaricando AndrOpenOffice: un porting pressoché perfetto di OpenOffice per i dispositivi animati dal sistema operativo del robottino verde. L’applicazione è totalmente gratuita, anche se per sbloccare alcune funzioni avanzate (es. il supporto ad alcuni formati di file particolari) è richiesto l’acquisto di estensioni a pagamento dal Play Store.
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e
Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei
trenta siti più visitati d’Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e
Mondadori Informatica.
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